Maggiore flessibilità nella gestione dei “blocchi replicabili”
I “blocchi replicabili” sono gruppi di campi che l’utente può aggiungere cliccando su un apposito pulsante. Sono esempi di blocchi replicabili le “parti assistite”, “i destinatari” o i “file da notificare” nell’app per la redazione della relata di notifica via PEC. La gestione di questi blocchi è stata potenziata con tre novità fondamentali:
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Possibilità di riordinarli: Avete inserito più parti e vi siete accorti di aver invertito l'ordine? Nessun problema. Da oggi ogni blocco può essere "afferrato" tramite l'apposita maniglia “⠿” che appare nell’angolo in alto a sinistra e trascinato nella posizione desiderata, riorganizzando al volo l'intero modulo senza dover cancellare e riscrivere nulla.
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Il Cestino Intelligente: Quando si cancella un blocco di campi (ad esempio, i dati di una parte assistita), questo non viene completamente eliminato ma semplicemente spostato nel cestino. In basso a sinistra sullo schermo apparirà infatti l'icona di un cestino, a segnalare che ci sono elementi recuperabili. Basterà un click su quell'icona per far riapparire i blocchi cancellati in modalità "fantasma" ed eventualmente ripristinarli.
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Migliorata l’importazione dei moduli: Adesso, finalmente, il caricamento di un modello precedentemente salvato o l’importazione diretta da PDF ricostruisce integralmente la struttura completa del modello, compresi tutti i blocchi replicati. Questa è l’occasione per ricordare una funzionalità forse sconosciuta ai più: sapete che i modelli compilati possono essere salvati in locale per essere facilmente ricaricati? E sapete che i PDF generati da apps!avvocati, prima della firma digitale, includono al loro interno tutti i dati inseriti? Questo significa che è possibile “riaprire” un modello semplicemente trascinando il PDF sulla pagina del redattore! Ad esempio: avete creato un pignoramento presso terzi e salvato il PDF. Vi accorgete di un errore, ma avete già chiuso la pagina senza salvare il modello. Niente panico: basta riaprire l'app del pignoramento e trascinare sulla pagina il PDF appena creato per ricaricare tutti i dati. In alternativa, si può usare l'apposita applicazione Rielabora PDF.
Più controllo e flessibilità nella gestione dei PDF
Le applicazioni per creare le attestazioni di conformità direttamente sui PDF sono tra gli strumenti più utilizzati. Proprio su queste utility, e più in generale su tutte quelle che prevedono il caricamento di file PDF da “unire”, sono state introdotte migliorie che fanno risparmiare tempo e pazienza.
La novità più richiesta è la possibilità di riordinare i file PDF dopo averli caricati. Ogni documento appare ora come una miniatura che può essere semplicemente trascinata con il mouse e riposizionata nell'ordine desiderato. Se ci si accorge di aver commesso un errore non è più necessario ricaricare la pagina e ricominciare da capo. Basta un semplice drag-and-drop. È utile ricordare, inoltre, che l'applicazione consente di caricare direttamente i file PDF anche se firmati in formato CAdES (.p7m), senza alcuna necessità di estrarli preventivamente.
L'estrattore di file .p7m: doppia modalità per la massima affidabilità
Anche lo strumento per estrarre il contenuto dai file firmati digitalmente (.p7m) è stato potenziato. Per offrire la massima flessibilità, l'applicazione ora consente di scegliere tra due modalità: l'elaborazione locale, che garantisce il 100% della privacy eseguendo tutto nel browser, e l'elaborazione sul server, un'alternativa più potente e affidabile per qualsiasi tipo di file, non solo PDF. In questo modo è l'utente a decidere, caso per caso, se privilegiare la riservatezza assoluta o l'efficacia.
Sperando che queste novità possano rendere il lavoro quotidiano un po' più semplice e scorrevole, l'invito è quello di provare le nuove funzionalità e di condividere, come sempre, ogni impressione o suggerimento. Buon lavoro a tutti!
